Arriba
CONSULTA
Y SALDO

CONTROL DE FLOTILLAS

Para que usted pueda llevar un adecuado control de sus flotillas, puede o debe dar "atributos y restricciones del parque vehicular (flotillas)" de su empresa, para el control de consumos de combustible de forma generalizada o de acuerdo a cada uno de sus vehículos, sobre los conceptos siguientes:

       a).- Días autorizados para cargar combustible. 
       b).- Tipo de combustible a cargar. 
       c).- Litros máximos a cargar por día. 
       d).- Número de veces permitidas para cargar al día. 
       e).- Horario permitido para cargar. 
       f).- Limite diario en monto de dinero.

De acuerdo a sus necesidades a cada vehículo se le imprime en el cristal un código de barras o se les entrega una tarjeta electrónica ya sea de débito (pago adelantado) o crédito con lo cual cada uno de sus vehículos o camiones que carguen combustible le podemos proporcionar reportes detallados, que incluyen:

      a).- No. económico del vehículo. 
      b).- Placas. 
      c).- Día y hora en que cargo. 
      d).- Litros cargados. 
      e).- Costo de los litros cargados. 
      f).- Rendimiento. Kilómetros recorridos por litros consumidos (kilómetros por litro) o cargados (si funciona el odómetro del vehículo, siempre y cuando cargue con nosotros).
      g).- Resumen quincenal o mensual de los totales cargados en litros y/o pesos de cada uno de los vehículos o camiones y un total general.

Importante:

"Ahorre" miles y miles de pesos mensuales.

Para que el análisis de los kilómetros por litros del rendimiento de cada uno de sus vehículos sea más exacto, le recomendamos invariablemente cargar:

      1.- Tanque lleno.
      2.- Una misma cantidad cada vez que cargue (un promedio de lo que estime consume diariamente).
      3.-Que solamente cargue con nosotros (para garantizarle el rendimiento de sus vehículos).


ESTOS SON LOS TICKETS QUE NUESTRO SISTEMA LE OFRECERÁ AL MOMENTO DE FINALIZAR LA CARGA. 

Pueden ser de tres tipos, que se representan en las siguientes imagenes: 

TICKET "EFECTIVO": Este es un ticket de despacho de combustible, identifica elementos importantes y nos sirve para pasar a la oficina y facturarlo, al ser un proceso automatizado, que lee el código de barras. 

TICKET "DÉBITO": En este ticket, ademas de los datos basicos, podemos ver en la parte inferior información de control para una flotilla con un solo registro, por tal motivo no vemos rendimiento, ya que este tipo de flotilla es para que usted vea la secuencia de cargas, su saldo y su acumulado. 

TICKET "CRÉDITO": En este ticket, se puede ver información mas completa, y en este ejemplo, la flotilla esta por unidad, podemos visualizar información del consumo de un vehículo en particular ademas de los puntos acumulados, saldo, rendimiento y que chófer realizó la transacción. 

Para el uso de su tarjeta electrónica o código de barras vehicular de débito o crédito dinogas los pasos son muy sencillos:

    1. Solicitarla en la estación de servicio:
      1. Llenar una solicitud, indicar el monto a adquirir y la lista de vehículos de su empresa. Con datos elementales.
        * Nombre de la empresa  y/o chofer.
        * Marca, modelo/tipo, color y placa de sus vehículos. Ej.
           VW  Jetta  blanco  DND 5020
        * Limite de carga en pesos por día.
        * Tipo de combustible utilizable.
    1. Para utilizarla:
        1. El cliente proporciona la tarjeta DINOGAS al despachador junto a una identificación.
        2. El despachador verifica el saldo de su tarjeta en nuestra Verifone (terminal electrónica).
        3. Si tiene saldo, el sistema solicita que se anote el kilometraje que tiene el odómetro del vehículo, para llevar el control del rendimiento de kilómetros por litro; posteriormente se procede a cargar el combustible en su vehículo.
        4. Al terminar de cargar combustible, se pasa la tarjeta para registrar la transacción y se actualice su saldo.
        5. El despachador entrega de inmediato su voucher para que sea firmado por usted o quien esté autorizado, validando la compra.
        6. Al recibirlo, el despachador entregara su copia de voucher y ticket correspondiente a su compra (para futura facturación), así como su tarjeta DINOGAS e identificación correspondiente.
    1. Para cargar saldo:
        1. Hacer un depósito o transferencia a cuenta de DINOGAS y tras escanear su ficha o enviarla  por fax o correo electrónico, nosotros cargamos su saldo.
        2. Llegar a la estación y hacer su pago en efectivo o cheque y nosotros cargamos el saldo de inmediato.

      Se pueden determinar límites por vehículo, los límites de carga por día, límite de litros permitidos y el tipo de combustible autorizado. 
      Para tener el control de sus vehículos puede  elegir la tecnología con la que va a trabajar:

        1. Tarjetas electrónicas DINOGAS.
        2. Código de barra en su vehículo.

      "Pueden ser para débito o crédito".

      SOLICITELAS YA, ESTAMOS PARA SERVIRLE
Suscríbete

a nuestro boletín